Hei,
alla Timon ja minun terveiset eilisestä kokouksesta KEO-30 kanssa. Erityisen
huomionarvioinen on kohta 2 liittyen vuosikeskusteluihin ja toiveiseen tiiviistä ja
kirkkaasta "korona-analyysistä". Muistion asioita käydään läpi vielä yhteisessä
kokouksessamme 2.2.2021. Timo lähetti zoom-kokouskutsun viime viikolla.
---
Ma 25.1.2021, klo 13 - 13:55 (Teams-kokous)
Riikka Kangas oli sairastunut, joten ot-järjestöjen pj:t (Timo Lappalainen/Fingo ja Roosa
Rantala/Suomen Lähetysseura) tapasivat Tiina Kajakosken ja Riina-Riikka Heikan.
1) Aamukahviperinteen jatkaminen
UM pitää myös arvossa ja katsoo perinteen jatkumisen olevan tärkeää. Tällä hetkellä
KEO-30:lla on kiire neljän rahoitushaun kanssa (ohjelmatuki, globaalikasvatustuki,
suomalaiset YK-järjestötoimijat sekä INGO-haku). Sen lisäksi aikaa on varattu myös
vuosikeskusteluille. Näistä johtuen ensimmäinen sopiva ajankohta olisi maaliskuun
loppupuoli. Ehdotettu aihe, koronaan liittyvät haasteet ja riskit, monitorointi, seuranta
ja seurantavelvoitteen täyttäminen ovat hyviä. Ilmoitamme ot-järjestöjen kokouksen jälkeen
täsmentyneen teeman ja ajankohdan.
Toiseksi aamukahviaiheeksi UM ehdotti viestintää ts. ohjelmista viestimistä. Tämä
linkittyy myös UM:n syksyn kumppanuusfoorumissa lanseeraamaan
"maakuntakierrokseen" / roadshow'hun, mitä ministeriön viestintä valmistelee
yhteistyössä Fingon kanssa (Fingo tässä UM:n yhteistyökumppani). Viestintäpainotteisella
aamukahvilla voisi käydä läpi, muun ohessa, myös maakuntakierroksen sisältöjä ja miettiä
synergiaetuja ohjelmaviestinnän näkökulmasta. Valmisteluvastuu on UM:n muilla yksiköillä
ja KEO-30:lla ei ole sen suurempaa roolia roadshow:in suunnittelussa tai toimeenpanossa.
Tämä aamukahvi keväämmällä.
Kolmannen, syksyllä järjestettävän aamukahvin sisältö voisi liittyä syksyn
kumppanuusfoorumissa keskusteltujen rahoitusinstrumenttien sisältöön ja toimia
jatkokeskusteluna syksyn tilaisuudelle. Syksyn keskustelujen pohjalta: ei välttämättä
uusia instrumentteja vaan nykyisten kehittämistä, pullonkaulojen ja parhaiden käytäntöjen
ja kokemusten havainnointia. Ulkoministeriössä ei ole ehditty käymään vielä talon sisäistä
keskustelua rahoitusinstrumenttien osalta. UM kiinnostunut tietämään, oman mittavan
konsulttityösatsauksen jälkeen, mitä ajatuksia ja ideoita ot-järjestöissä heräsi (ideoita,
aihioita) syksyn keskustelun jälkeen.
* toimitamme ot-järjestöjen aihetoiveita UM:n suuntaan helmikuun kokouksen jälkeen.
2) OT-järjestöjen toimittamat koronaselvitykset lokakuussa -> kokonaistilanne:
onnistumiset ja haasteet
KEO-30 on vienyt viestiä eteenpäin ulkoministeriön sisällä ot-järjestöjen resilienssistä,
joustavuudesta, ratkaisukeskeisyydestä ja kyvystä reagoida nopeasti täysin
poikkeukselliseen tilanteeseen. Varsinaiseen koronatyöhön uudelleenallokoinneilla on
mennyt n. 5 MEUR, mutta sen lisäksi on toteutettu ohjelmien sisällä olevaa
"suunniteltua" työtä, jolla koronatilannetta on pystytty helpottamaan.
Varsinaista kirjallista analyysia ei ole tehty, ja ulkoministeriön sisäisten
analyysikeskusteluiden ajankohta tullee olemaan maaliskuun alun jälkeen kiireiden
helpotettua. Ulkoministeriön (kiitetty) joustavuus / joustava asenne tullee säilymään tänä
vuonna.
* Toive: ohjelmatukijärjestöille on sovittu vuosikeskustelut ja niissä OT-järjestöjen
toivotaan esittävän tiiviit, napakat, kirkkaat analyysit viime vuoden tilanteesta:
haasteet, onnistumiset, miten reagoitiin, ts. miten ohjelmaa on suhteutettu vallitsevaan
koronatilanteeseen. On tärkeää olla avoin haasteista, huomioiden maakohtaiset erot.
Onnistumisten rinnalla voi olla, että joissakin tilanteissa on kyetty pääasiallisesti
ylläpitämään kumppanin toimintoja. Kokouksessa todettiin, että Fingon toisen koronakyselyn
alustavat tulokset valmistuivat juuri: niiden analysointi kuitenkin edellyttää lisäaikaa
eikä kysely koskenut ainoastaan ohjelmatukijärjestöjä.
* Kiitos: ulkoministeriö kiitteli upeasta yhteistyöstä viime vuonna, hienoista
analyyseista, palautteista, toiveiden esittämistä. Helpon ja ketterän yhteistyön
toivottiin jatkuvan tänä vuonna.
3) Syksyn kumppanuusfoorumin follow-up: rahoitusinstrumentit ja maakuntakierros /
viestintäkampanja
ks. yllä: Fingo mukana viestintäkampanjassa / roadshow'ssa; UM ehdottanut, että
rahoitusinstrumenttien jatkokeskustelu aamukahville.
4) Kehityspolitiikan ylivaalikautisten periaatteiden tilanne
Loppusuoralla. UM ehdotuksesta Roosa laittanut viestiä Anna Savolaiselle, joka vahvisti ti
26.1, että konsultaatioita ei enää järjestetä. Periaatteet ovat valmiita todennäköisesti
maaliskuun kuluessa.
Kiiteltiin konsultoivasta prosessista tähän asti ja periaatteiden laadinnasta.
5) Kevään kumppanuusfoorumi: jos OT-järjestöt päättävät järjestää, mikä ajankohta
ulkoministeriölle mahdollinen
Kesäkuun alku mahdollinen ulkoministeriölle, sitä ennen puolin ja toisin kiirettä.
* helmikuun OT-järjestöjen kokouksen jälkeen toivovat listauksen mahdollisista
aiheista, mitä kehittää eteenpäin. Päävastuu sisällön tuottamisesta OT-järjestöillä, mutta
UM osallistuu mielellään sisältökeskusteluun.
6) Kevyen synteesiraportin tilanne
Vuosiraportoinnista annettiin palautetta keskustellen joulukuussa, mistä kiitettiin.
Alustavat tulokset julkaistaan keväämmällä. OT-järjestöjen ja muiden instrumenttien
raportointi ei ole synkronoitua, mikä aiheuttaa haasteita (OT-järjestöjen raportointi
valmistuu elokuussa), mutta yhdistetty synteesiraportti on tulossa.
7) Läpileikkaavien ohjeistus
1. osa julkaistu, joka julkinen ja UM:n sivuilla. Muu ohjeistus mahdollisesti maaliskuussa
tai ajetaan instrumentteihin sisään, tämä vielä auki. Tiedottavat kaikesta heti, kun
tietävät. KEO-20 keskusteluissa Fingon kanssa liittyen koulutukseen läpileikkaavien
osalta, ei päätöstä tästä.
Keskustelu oli erittäin mutkaton ja yhteistyön henki mitä mainioin, ja tämä pohjautuu myös
Annen ja Anjan työlle viime syksynä.
Ystävällisin terveisin,
Roosa ja Timo