Hei kaikille,
Puheenjohtajien pyynnöstä tässä kutsu ohjelmatukijärjestöjen kokoukseen aiheena järjestöjen päivitykset koronavirustilanteen vaikutuksista ohjelmatyöhön ja järjestöjen yhteiset viestit ministeriöön.
tiistai 31.3. klo 13-14.30
paikka: Zoom Meeting https://fingo.zoom.us/j/322754116 (Meeting ID: 322 754 116 )
Tilaisuus järjestetään etäyhteyksin, Zoom-ohjelmalla, jonka voi ladata koneelle tai käyttää myös selaimen kautta(katso kuva alla). Mukaan pääset klikkaamalla yllä olevaa linkkiä. Kirjautuminen linkin kautta alkaa klo 12.45. Kirjauduthan sisään viimeistään klo 12.55, jotta pystymme yhdessä varmistamaan, että tekniikka toimii kaikkien osalta. Ennen tilaisuutta ohjeistamme, miten kukin voi testata oman mikrofoninsa sekä kameransa toiminnan. Kokous alkaa klo 13, minkä jälkeen emme valitettavasti voi enää ratkoa teknisiä ongelmia. Teknistä tukea ennen kokousta myös minulta puhelimella 050 317 6720 ja outi.hannula(a)fingo.fi.
Pidä oma mikrofonisi vaiennettuna (mutella) aina silloin, kun et puhu itse. Näin vältytään ylimääräiseltä taustamelulta, jota voi syntyä vaikkapa kahvikupin kolinasta tai näppäimistön äänistä. Kuten etäkokouksissa yleensäkin, on suositeltavaa, että vain yksi ihminen on äänessä kerrallaan. Puheenvuoroa voi pyytää esimerkiksi viittaamalla. Se tapahtuu, kun painat participants-painiketta, jolloin ruudulle avautuu ikkuna, jossa on lista kaikista osallistujista sekä listan alla Raise hand-painike(kuva alla). Kysymyksiä voi kirjoitella myös chat-ikkunaan.
[Kuva, joka sisältää kohteen näyttökuva, kello Kuvaus luotu automaattisesti]
Ystävällisin terveisin,
Outi Hannula
Johtaja, oppiminen ja innovaatiot | Suomalaiset kehitysjärjestöt Fingo ry
+358 50 317 6720 | outi.hannula(a)fingo.fi<mailto:outi.hannula@fingo.fi>
linkedin.com/in/outi-hannula-93595<http://linkedin.com/in/outi-hannula-93595>
Fingo -vaikuttaa tulevaisuuteen tänään.
viestii | kouluttaa | kasvattaa | tukee | vaikuttaa
fingo.fi<http://www.fingo.fi/> | Facebook<https://www.facebook.com/FingoFi/> | Twitter<https://twitter.com/FingoFi> | LinkedIn<https://www.linkedin.com/company/fingo-fi/about/>
Teemme töitä, jotta maailma olisi reilumpi. Ihan kaikkialla. Olemme 300 kehitysjärjestön yhteistyöjärjestö.
Hei kaikki,
Pahoittelen viime aikojen hiljaisuutta täältä puheenjohtajien toimistolta. Suunnittelemme yhteistä ot-järjestöjen kokousta ihan lähipäiville ja palaamme asiaan pian. Tarkoitus olisi käyttää Zoom-alustaa, jonka Outi kertoo toimineen ihan hyvin.
Haluamme kuitenkin avata keskustelun jo näin sähköpostitsekin. Tulevan tapaamisen agendalla on varmasti ainakin järjestökohtaiset COVID-19 tilannepäivitykset sekä lisäkysymykset, joita meillä on ministeriölle alla olevan yleislinjauksen jälkeen.
https://um.fi/ohjelmatuki-kansalaisjarjestoille
Osa teistä on ehkä jo ollutkin yhteydessä omaan vastuuvirkamieheenne. Jos näin, älkää epäröikö jakaa tietoa meidän muidenkin kanssa. Nythän ministeriö on kommunikoinut meille mahdollisuudesta muutosesityksiin sekä käyttämättömien varojen siirtämisestä vuodelle 2021 (kunhan muutosesitys tehdään viimeistään lokakuussa 2020). Epäselvää on kuitenkin esim. kuinka isoa ohjelmavolyymia voidaan esittää uudelleen allokoitavaksi tai kuinka pitkään muita kuluja voidaan kattaa hankkeen tai maaohjelman ollessa pysähdyksissä ennen kuin muutosesitys on tehtävä. Muutosesitysten formaatista ja sisällöstä olisi myös hyvä käydä keskustelua, jotta ministeriö osoittaa tarvittavaa joustavuutta ja nopeutta tilanteen niin vaatiessa. Tilanne muuttuu päivittäin ja sen vaikutukset ovat pitkäkestoisia. Vaikutuksia saattaa olla myös tuleviin kehy-määrärahoihin.
Niin kuin sanoin, palaamme asiaan yhteisen kokousajankohdan kanssa toivottavasti vielä tänään. Kiitos etukäteen ja voimia kaikille tänä erityisenä aikana niin koti-toimistoille kuin muutenkin.
Yst.terv.
Piritta ja Lauri
Piritta Rikkonen
Global Programme Coordinator
Programme Development Unit
Email: piritta.rikkonen(a)kirkonulkomaanapu.fi<mailto:piritta.rikkonen@kirkonulkomaanapu.fi>
Tel. + 358 (0)40 739 6147
Skype: piritta.rikkonen
KUA - Kirkon Ulkomaanapu FCA- Finn Church Aid
Eteläranta 8, P.O. Box 210, 00131 Helsinki
www.finnchurchaid.fi<http://www.finnchurchaid.fi/> - www.kirkonulkomaanapu.fi<http://www.kirkonulkomaanapu.fi/>
Välittäisittekö ystävällisesti tämän viestin henkilölle, joka vastaa turvallisuudesta järjestössänne
Hei,
Timo Köykkä valmistelee opinnäytetyötä kehitysjärjestöjen turvallisuutta olisi mahdollista parantaa. Tarkoituksena on tehdä ensiksi esiselvitys järjestöjen turvallisuusjärjestelyistä, ensisijaisesti koskien pitempiaikaisia hankkeita kehittyvissä maissa. Olemme Fingossa miettineet, että voisimme järjestää uudenlaista koulutusta turvallisuusasioista, ja tämä opinnäyte voisi olla yksi väline järjestöjen osaamisen jakamiseen toisille. Tämän viestin lopusta löydät Timon kirjeen järjestöille.
Olisi hienoa saada useampi järjestö mukaan haastatteluun! Ota yhteyttä suoraan Timo.Koykka(a)student.laurea.fi<mailto:Timo.Koykka@student.laurea.fi>
Terveisin
Outi
Outi Hannula
Johtaja, oppiminen ja innovaatiot | Suomalaiset kehitysjärjestöt Fingo ry
+358 50 317 6720 | outi.hannula(a)fingo.fi<mailto:outi.hannula@fingo.fi>
linkedin.com/in/outi-hannula-93595<http://linkedin.com/in/outi-hannula-93595>
***********************
Suomalaisten kehitysjärjestöjen turvallisuuden kehittäminen
Arvoisat suomalaisten kehitysjärjestöjen edustajat,
Osana turvallisuusalan opintojani, olemme yhteistyössä Fingon kanssa miettineet, miten suomalaisten kehitysjärjestöjen turvallisuutta olisi mahdollista kehittää ja mahdollisesti parantaa. Kehitystyö on tarkoitus tehdä opinnäytetyönä, jonka tavoitteena on parantaa suomalaisten kehitysjärjestöjen turvallisuutta.
Minun nimeni on Timo Köykkä. Koulutus- ja työhistoriani sisältää monipuolisesti tekniikan, terveydenhuollon sekä pelastusalan eri tehtäväalueita suomessa ja ulkomailla. Olen työskennellyt myös muutaman vuoden kehitysyhteistyötehtävissä Lähi-Idässä Fida Internationalin palveluksessa taloushallinnon sekä turvallisuusvastaavan tehtävissä. Olen toiminut Fidan turvallisuusvastaavana vuodesta 2014 lähtien, tällä hetkellä osa-aikaisesti. Työskentelen Keski-Suomen pelastuslaitoksella ensihoitajana ja palomiehenä. Työni ohella opiskelen turvallisuuden ja riskienhallinnan tradenomitutkintoa Laurea ammattikorkeakoulussa. Opintojeni tavoitteena on kehittää kansainvälisen turvallisuuden asiantuntijuuttani.
Kehitystyö toteutettaisiin AMK-opinnäytetyönä, jonka laajuus on 15 opintopistettä. Olemme alustavasti kaavailleet Fingon kanssa, että opinnäytetyössäni selvittäisimme suomalaisten kehitysjärjestöjen turvallisuusjärjestelyiden tasoa koskien toimintaa ulkomailla. Ulkomaantoiminnoilla tarkoitetaan kaikenlaista toimintaa turvallisuuden kannalta kotimaatamme haastavimmissa olosuhteissa, lähinnä lähetetyn henkilöstön, mutta ehkä myös kenttävierailujen osalta.
Alustavan suunnitelman mukaisesti tekisin ohjelmatukijärjestöjen edustajille teemahaastatteluita, jossa kartoitettaisiin järjestöjen turvallisuusjärjestelyiden nykytilaa sekä toiveita koulutustarpeista, joita Fingo voisi mahdollisesti jatkossa järjestää.
Selvitystyön tuloksia käytettäisiin hyväksi Fingossa turvallisuuskoulutuksen suunnittelussa sekä suosituksien ja koulutusmateriaalien laatimisessa kehitysjärjestöjen ulkomaan toimintoja silmällä pitäen.
Toiveenani on, että voisin tehdä mahdolliset haastattelut touko-kesäkuussa 2020. Haastateltavan olisi toivottavaa olla sellainen henkilö, tai ryhmä, joka osaa kertoa ko. järjestön turvallisuusjärjestelyistä, sekä kehitystarpeista ja mahdollisista toiveista koulutuksen suhteen. Haastattelun kesto olisi arviolta 1-2 tuntia.
Opinnäytetyöni tavoitteena on suomalaisten kehitysjärjestöjen turvallisuuden kehittäminen. Tämä lähtökartoitus palvelisi Fingoa suunnittelemaan tarveperustaisesti koulutusta ja suosituksia tärkeää työtä haastavissa olosuhteissa tekevien järjestöjen toimintojen sekä henkilöstön turvallisuuden ja työssäjaksamisen parantamiseksi.
Yhteistyöterveisin,
Timo Köykkä
Tradenomiopiskelija
Hei kaikki,
tapasimme ot-puheenjohtajien roolissa KEO-30 viime viikolla. Paikalla oli Riina-Riikka Heikka, Anu Ala-Rantala ja Tiina Kajakoski. Tapaaminen oli lyhyt ja tarkoituksena käydä yhdessä läpi kevään tärkeimpiä asioita, jotta pysyvät mielessä. Alla lyhyesti käydystä keskustelusta. Kuulette varmasti suunnilleen samat kuulumiset omien vuositapaamistenne yhteydessä.
Kysykää jos on epäselvää. Palaamme pian asiaan seuraavaan ot-järjestöjen tapaamiseen liittyen.
Mukavaa loppuviikkoa.
Ystävällisin terveisin,
Piritta ja Lauri
- Lisärahoitushaun päätökset saatiin kommunikoitua järjestöille helmikuussa. Esityksiä saatiin kokonaissummalle 26MEUR, kun allokoitavana oli 22,5MEUR. Tehdyt esitykset tuli siksi mukauttaa vastaamaan myöntöä (pyydetty lisäselvitys). Myöntöprosentti oli 87%.
- Järjestöille tiedoksi, että lisärahoitushaun maksatuksille ei ole erityisohjeistusta. Voidaan maksaa joustavasti, kunhan lisärahoituksen ehdot on täytetty.
- Ministeriö on huomioinut ot-järjestöjen ministerille lähettämän kirjeen. On tiedostettu toive, että seuraavan ohjelmahaun ohjeistus olisi ajoissa järjestöjen tiedossa. Kyseessä ns. avoin haku ja informaatiota jaetaan koko järjestökentälle samanaikaisesti. Avoin haku ei kuitenkaan tarkoita, että hakua olisi laajennettu kattamaan myös Suomen ulkopuoliset järjestöt. INGOille on oma instrumenttinsa. Aikaistettu päätös vaatisi poikkeusjärjestelyjä. Mennään budjettitekniikan reunaehtojen mukaan. Kyseessä on isot summat.
- Järjestöfoorumi järjestetään toukokuussa. Halutaan avata se muillekin kuin ot-järjestöille. Aiheena on järjestöjen ja yritysten välinen yhteistyö. Suunnittelu saadaan käyntiin, kunhan vuosikeskustelut saadaan päätökseen nyt maaliskuussa. KEO-30 ottaa mielellään vastaan hyviä yritysyhteistyöesimerkkejä, ajatuksia ja ideoita järjestöfoorumiin liittyen. Tilaisuuteen on tarkoitus tuoda mukaan osallistujia Suomen ulkopuolelta jakamaan hyviä kokemuksia, ehkä Tanskasta.
- Fingon valmistelema ja KEO-30 saama muistio rahoitusinstrumentteja koskeneista pyöreän pöydän keskustelusta, sekä muistion status olivat keskusteluttaneet yksikön sisällä. Riina-Riikka kertoi, että KEO-30 suunnittelee omaakin kyselyä ot-järjestöille ohjelmatuki-instrumentin toimivuudesta ja kehitystarpeista. Kysely lähetetään järjestöille keväällä.
- OECD DAC SEA tilaisuus on suunnitteilla keväälle. Tästä lisää tietoa myöhemmin.
- Läpileikkaavien teemojen ohjeistus viivästyy edelleen. KEO-30 ei osaa sanoa milloin se valmistuu.
- KEPO tuloskartat ja -indikaattorit ovat valmiit ja löytyvät myös UMn nettisivuilta, hanketukiosiosta. Tapaaminen näihin liittyen on suunnitteilla maaliskuulle. Kutsu järjestöille lähtee pian.
- OTRAKE-sähköinen alusta päivitetään pian ja sinne on tarkoitus kerätä järjestöjen kokemuksia raportoinnista ja raportointiohjeistuksen toimivuudesta.
Piritta Rikkonen
Global Programme Coordinator
Programme Development Unit
Email: piritta.rikkonen(a)kirkonulkomaanapu.fi<mailto:piritta.rikkonen@kirkonulkomaanapu.fi>
Tel. + 358 (0)40 739 6147
Skype: piritta.rikkonen
KUA - Kirkon Ulkomaanapu FCA- Finn Church Aid
Eteläranta 8, P.O. Box 210, 00131 Helsinki
www.finnchurchaid.fi<http://www.finnchurchaid.fi/> - www.kirkonulkomaanapu.fi<http://www.kirkonulkomaanapu.fi/>
