Hei ja hyvää helmikuuta kaikille!

Tapasimme OT puheenjohtajien toimesta UM KEO-30 yksikön väkeä viime viikolla ja ohessa muistio tapaamisesta. Kevään yhteisten tapahtumien lisäksi keskustelussa nousi joitakin ajankohtaisia uutisia yksiköstä ja yleisesti erilaisten prosessien kehittämisestä. KEO-30 toi esiin, että pystyvät nyt taas olemaan aktiivisemmin yhteistyössä mukana, kun OT hakukierros on ohi, eikä aiheuta heille rajoituksia siihen mitä asioita voimme yhdessä käsitellä. Paljon erilaisia yhteisiä prosesseja ja tapaamisia onkin tälle keväälle ehdolla! Tarkemmin näistä muistiossa, mutta tässä muutama nosto asioista, joita KEO-30 toivoi välitettävän järjestöille:

- KEO-30 ottaa mielellään vastaan ehdotuksia aamukahvien aiheiksi. Yhteinen tilaisuus ohjeistuksiin liittyen on suunnitteilla. (Puheenjohtajien kesken pohdimme, että yhteisiä tilaisuuksia on tälle keväälle jo aika monta suunnitteilla, joten emme suoraan ehdottaneet uusia aiheita tässä vaiheessa)

- Omaa myöntöään koskevan arviointimateriaalin voi pyytää KEO-30lta, materiaalia on hyvä hyödyntää oman toiminnan kehittämisessä. Myös keskustelut KEO-30:n kanssa päätöksen perusteista ovat mahdollisia.

- Matkustusrahoitusten ollessa edelleen voimassa KEO-30 vastuuvirkahenkilöt osallistuvat mielellään erilaisiin järjestöjen virtuaalimonitorointeihin ja/tai muihin järjestön ja kentän yhteisiin työpajoihin.  

- Vuosikeskustelujen pöytäkirjavastuu on tänä vuonna järjestöillä, huomioittehan tämän valmistautuessanne vuosikeskusteluihin

OT järjestöjen sisäiseen keskusteluun ehdotamme keväälle seuraavia tapaamisia:

• OT järjestöjen oma vapaamuotoinen aamukahvitilaisuus 17.2. klo 9-10. Tilaisuudessa mahdollista tutustua ja jutella vapaamuotoisemmin yhteisistä sisällöistä, esim. OT kokouksessa esiin nousseista tematiikoista (turvallisuuskysymykset, temaattinen yhteistyö ja vaikuttavuuskeskustelu, ot-päätöksen maininta hauraista valtioista ja niistä tehtävät toimintaedellytysten selvitykset ja allokoimattoman määrärahan käyttö). Laittakaa meille tiedoksi myös jos tulee mieleen muita aiheita mistä toivotaan vapaamuotoisempaa keskustelua.
• Kumppanuusfoorumin valmisteleva kokous 14.3. alkavalla viikolla, Teams -kokous. Käyttehän merkkaamassa teille sopivat ajat doodlessa viimeistään 11.2.: https://doodle.com/poll/4mewya28nd4fpa86?utm_source=poll&utm_medium=link
• Huhti-toukokuussa tarpeen mukaan toinen vapaamuotoinen aamukahvi tai virallisempi OT järjestöjen kokous

Kevään yhteiset tilaisuudet UM kanssa korkataan AVS aamukahveilla huomenna, toivottavasti nähdään siellä!

T. Janne ja Eeva