Hei Anne ja Anja,

Kiitos hyvästä päivityksestä! En pääse google docsiin uusia kommentteja kirjaamaan, joten tässä pari huomiota:

· toivoisin tietoa siitä milloin ohjelmatuen toisen kierroksen hakuilmoitus, hakulomake, sen ohjeistus ja lista muista tarvittavista liitteistä löytyy nettisivuilta. Tulikohan tästä puhetta tuossa teidän tapaamisessa? Meidän oma vastuuvirkamies ei halunnut tätä kommentoida, vasta sitten 12.11.

· osaatteko kertoa kuinka hakuvaiheen I dokumentaatio on tarkoitus ministeriöön lähettää? Perustietoilmoitushan kattaa tarvittavasta dokumentaatiosta vain pienen murto-osan ja tehdään nyt suoraan nettisivuilla muutenkin. Nykyisen ohjelmakauden dokumentaatio tulee linkittää 2017 ohjelmatukihakemukseen, mutta mihin uuden ohjelmahaun I osion dokumentaatio siis linkitetään? Lisäksi, Suomi.fi lähetys voi olla max.10Mb ja yksi lähetys voi sisältää max viisi liitettä, oli niiden koko mikä vaan. Tämä tietysti tekee sen, että yksittäisten lähetysten määrä on mittava. Tätäkään vastuuvirkamiehemme ei halunnut kommentoida, mutta jospa joku teistä osaisi tässä neuvoa, jottei tarvitse odottaa ministeriön vastausta 12.11 asti. 

Hämmästyin 2021 vuosisuunnitelmien muuttuneesta DL, josta kuulin alla ensimmäistä kertaa.  Tiedustelin DL kahteen eri otteeseen ja sen vahvistettiin olevan (nykyisen ohjeistuksen mukaisesti) lokakuussa. Laitan toki tästä viestiä suoran meidän omalle vastuuvirkamiehellekin, mutta oliko tapaamisessa puhetta kuinka 2021 vuosisuunnitelma, 2021 budjetti ja 2020 käyttämättömien siirtopyynnöt nyt hyväksyntään jos vuositapaamiset ovat vasta helmikuussa?

Lopuksi, mielelläni kuulisin onko muihin järjestöihin jo oltu yhteydessä tuohon kumppanuusfoorumiin liittyen (tämähän on todella pian jos on jo 26.11). KUAlta pyydettiin aikaisemmin keväällä monenlaista materiaalia, mutta sitten Korona sotki tietysti kuviot. Oliko siis järjestöjen kontribuutiosta osana kumppanuusfoorumia vielä mitään puhetta?   

Lisää ajatuksia tänään klo13. Jatketaan näistä silloin!

Yst.terveisin,

Piritta

From: Ohjelmatukijarjestot <ohjelmatukijarjestot-bounces+piritta.rikkonen=kirkonulkomaanapu.fi@lists.fingo.fi> On Behalf Of Anne Tarvainen
Sent: maanantai 2. marraskuuta 2020 13.15
To: ohjelmatukijarjestot@lists.fingo.fi
Subject: [Ohjelmatukijarjestot] Kuulumisia UM:stä ja ohjelmatukijärjestöjen kokous 3.11.

Moi,

Meille on varattu tapaaminen huomenna tiistaina 3.11. klo 13.

Esitämme tapaamiseen seuraavaa asialistaa:

- Keskustelu 28.10. avautuneesta ohjelmatuen ensimmäisestä kierroksesta ja mahdolliset lisäkysymykset.

o Voitteko taas kirjata mahdollisia yhteisiä kysymyksiä google docs pohjalle:  https://docs.google.com/document/d/1EymZTUpce1EPpzJDH7VjE2xgOpCOe9NPBrmB6HobZyo/edit?usp=sharing

- Keskustelu haluammeko yhdessä pyytää UM:stä ensi vuodelle myös vapautusta omarahoitusosuudesta?

- Muut asiat

Liitteenä edellisen tapaamisemme muistio, kiitos Fingo.

Muistiinpanot UM tapaamisesta 29.10.

· Ohjelmatukijärjestöjen kysymykset

o Kiitos kysymyskoonnista, 6.11. asti voidaan jättää lisäkysymyksiä. Mieluiten jo ennen määräaikaa, jotta vastaukset saataisiin myös mahdollisimman ajoissa mutta viimeistään 12.11.

o Vain kirjalliset Q&A kierrokset eli eivät järjestä virtuaaliseminaaria hakukierroksesta.

· Omarahoitusosuus 2021

o Nykyinen päätös koskee tätä vuotta

o Nyt odottavat järjestöjen tietoja tilanteesta lokakuun loppuun mennessä.

o Jatkosta ei ole päätöstä, mutta lokakuun jälkeen kootaan tietoa tilanteesta.

o KEO-30 vastaanottaa edelleen mielellään tietoa ja analyysiä koronan vaikutuksista ml omarahoitushaasteet, jotta se voi muodostaa tilannetietoa tämän hetken tilanteen valossa. KEO-30 kiittää OT-järjestöjä hyvästä yhteydenpidosta ja epävirallisista tilannekatsauksista tähän asti, tästä on ollut hyötyä.

§ Anne ja Anja pohtivat kokouksen jälkeen, että pitäisikö ohjelmatukijärjestöjen tehdä yhteenveto ja yhteinen kirjelmän UM:n jos halutaan että tehdään päätös omarahoitusosuudesta luopumisesta myös vuodelle 2021?

· Vuosikeskustelujen aikataulutus helmikuun alussa, 8-19.2.2021

o Vuosisuunnitelmat 2 viikkoa ennen mutta voi toimittaa jo aiemmin, osa toimittanut jo (hyväksytään vasta vuosikeskusteluissa). Tarkempiin aikatauluihin vastuuvirkamiehet palaavat mahdollisimman pian.

· UM järjestämät tapahtumat

o Kumppanuusfoorumi virtuaalisesti yritysyhteistyöstä 26.11. 9-11:30 Ministeri Skinnari ja AVS Kalkku. Lisätietoa ja vahvistus myöhemmin.

o Virtuaaliset aamukahvit 9.12. klo 8:30-10. Lisätietoa ja vahvistus myöhemmin. Aiheena voisi olla riskienhallinta korona-aikana (myös hyviä esimerkkejä).

§ Ehdotimme että he voisivat järjestöjen nyt toimittamasta materiaalista (ilmoitus siirtyvistä varoista) nostaa esille esimerkkejä. UM toivoi ja painotti edelleen positiivisia esimerkkejä!

§ Howspacen uudelleen aktivointi tilaisuuden valmistelussa pohdinnassa

§ Jatkossa voitaisiin yhdessä miettiä seurantavelvoitteen täyttämistä tässä tilanteessa.

· Vuosiraporteista tulossa kommentteja joulukuun alussa ja UM tekemässä edellistä kevyemmän synteesiraportin (alkuvuonna).

· LaVa työryhmä, keskustelua HowSpace alustan käytöstä. Nyt käyttöoikeudet vain 1 hlö/järjestö, olisiko hyötyä myös esim ohjelmajohtajana tason käyttöön.

· Läle:stä ei tällä hetkellä aikataulua tiedossa, UM ilmoitta heti kun tulee tietoa. Ilmoitimme että meille olisi tärkeää saada ne mahdollisimman pian koska olemme aloittaneet jo ohjelmien suunnittelun.

· Koronan aiheuttama uusien toimintamallien rakentaminen haasteellista. Iso kiitos järjestöille tiedon tuottamisesta tilanteesta, toiminnasta ja ratkaisuista. Kaikki tieto matalalla epävirallisella tasollakin tervetullutta ministeriöön.

· Kansalaisyhteiskuntayksikkö ei ole ollut mukana lisätalousarvio keskustelussa (https://um.fi/tiedotteet/-/asset_publisher/ued5t2wDmr1C/content/lis-c3-a4talousarviosta-tukea-globaaliin-kehitykseen-koronapandemian-taltuttamiseksi), jossa rahoitusmodaliteetit ovat pääosin humanitaarinen apu, monenkeskiset (erityisesti YK) ja Finnfund.

· Yksikössä nyt kolme hakukierrosta auki joten resurssit ovat pitkälti kiinni niiden pyörittämisessä.

· Osallistujat

o UM: Riina-Riikka Heikka, Riikka Kangas ja Tiina Kajakoski

o OT järjestöt: Anja Malm (Vammaiskumppanuus) ja Anne Tarvainen (WWF)

Yhteistyöterveisin,

Anne ja Anja

Anne Tarvainen

Ohjelmapäällikkö | Head of Programme, International Development

WWF Suomi | WWF Finland | wwf.fi | wwf.panda.org

Lintulahdenkatu 10, FI-00500 HELSINKI

Mobile: +358 40 756 8326, tel. +358 9 7740 100

Twitter: @AnneTarvainen

Instagram: tarvainenanne